A Gestão Eletrônica de Documentos é comumente conhecida como o processo de Digitalização de Documentos e gestão dos mesmos, e envolvem aspectos de extrema importância que iremos abordar neste artigo.

O Princípio da Gestão Eletrônica

Como vimos no último post, a digitalização de documentos, pode-se dizer, que é o caminho seguro para os documentos. A digitalização de documentos é agora, mais do que nunca, a viabilização da desburocratização. Documentos que antes ocupavam vários metros quadrados em empresas, agora cabem um uma pasta online.

Sabemos que organizar e desburocratizar é o início para qualquer gestão. Quando se trata de uma empresa, esta primeira etapa, a transição de trazer os documentos físicos para o mundo virtual, é que irá definir se no futuro esta empresa conseguirá seguir o curso da modernização. O quanto antes acontecer esta transição, melhor a empresa estará preparada para as demandas que irão surgir.

A Gestão Eletrônica na Crise

Se pensarmos em como esta atual pandemia afetou os negócios ao redor do mundo, temos a clara visão da importância de, o quanto antes, ter múltiplas possibilidades, principalmente no ambiente virtual. Por conta do isolamento social e restrições que a nova Covid-19 causou, muitas empresas se viram presas e incapacitadas de exercer suas rotinas administrativas, pois dependiam unicamente de documentos físicos. Uma correta Gestão Eletrônica de Documentos poderia certamente facilitar os processos, e amenizar muito das perdas em meio a este período.

Documentos Eletrônicos

Assim como no ambiente físico, o ambiente de documentos eletrônicos precisa, igualmente, ter controle, organização e métodos de gerenciamento propícios ao meio. Através do GED, é possível ter acesso, gerenciar e manejar os documentos de maneira eficaz e ágil, tornando todos os demais processo da empresa efetivos.

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