O que impressão de documentos tem de relação com digitalização de documentos? Tudo! E é o que vamos explicar ao longo deste post.

Impressão de Documentos

O processo de impressão de documentos não se resume a apenas selecionar arquivos e encaminha-los para impressão. Quando falamos de impressão particular ou caseira, isto pode até não ter grande impacto no andamento da gestão. Mas quando se trata de uma empresa, com uma demanda constante e com montante significativo de impressões, certamente a fatia gasta em impressões terá peso no balanço geral da gestão empresarial.

Outsourcing de impressão

O Outsourcing de impressão tem se tornado a principal saída para empresas quando se trata de gestão e gerenciamento de processos. A Tecprinters trabalha com um sistema de gestão de impressão que trilha o caminho completo do outsourcing, e ainda vai além!

A Tecprinters disponibiliza equipamentos de tecnologia que suprem as necessidade e especificidades de cada negócio, de forma segmentada e personalizada. Através de estudos de gestão, é possível determinar o número correto de equipamentos, bem como suas peculiaridades e possíveis melhorias a empresa, no que tange o ciclo do papel.

Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos pode-se dizer que é o caminho seguro para os documentos. O novo arquivo de escritório que organiza, armazena e agiliza transações, agora é virtual, ao alcance de um clique. A digitalização de documentos é agora, mais do que nunca, a viabilização da desburocratização. Documentos que antes ocupavam vários metros quadrados em empresas, agora cabem um uma pasta online.

A digitalização de documentos vem para fechar o ciclo do documento, que após impresso, executado, pode ser armazenado e utilizado pelo tempo e modo pelo qual for necessário.

Uma gestão consciente de impressão se dá no controle e economia de impressões, e no destino e armazenamento que se obtém da digitalização.

Quer saber mais sobre este processo de gestão? Entre em contato conosco através do botão de WhatsApp ao lado!