Quando se fala em gestão, a primeira definição que vem à mente tem relação com a prática de administrar recursos. E para uma empresa, esse conceito é muito real, já que em suas operações existem muitos fatores que devem ser administrados para que ela cumpra seu papel.

E dentre esses recursos, algo que está presente em qualquer organização são as informações. Sem informação, qualquer decisão tomada é envolvida com diversos riscos de insucesso. E para muitos desses riscos, uma simples ação baseada em informações relevantes poderia trazer segurança ao seu negócio.

Ainda sobre as informações, vale a pena lembrar que elas podem estar contidas em diversos formatos de documentos, como papeis, pen-drives, discos rígidos, ou qualquer tipo de recurso de armazene dados.

Mas para um gestor, possuir informações distribuídas em vários formatos de documento não seria uma desvantagem? Quando existem várias fontes diferentes de informações, a disponibilidade delas não é mais lenta? Se você acha que sim, então a Tecprinters tem uma solução para você

Como a Tecprinters pode ajudar seu negócio com esse problema?

Normalmente a parte documental de uma empresa é separada entre dois tipos documentos – os físicos e digitais. E para cada um desses tipo há uma forma específica de gestão. Mas como seria o mundo se você pudesse administrá-los por meio de um único recurso? Com certeza seria mais fácil, não acha?

Foi pensando nisso que a Tecprinters lançou o novo serviço de Gestão de Ciclo de Documentos. Esse novo serviço consegue unificar todos os benefícios do Outsourcing de Impressão e da Gestão Eletrônica de Documentos.

Dentre alguns desse benefícios podemos destacar os que se seguem:

-Redução de custos operacionais

-Otimização dos processos internos

-Disponibilidade de suporte especializado

-Atualização dos equipamentos

-Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos

-Eliminar desperdício de recursos

-Mitigação do risco de extravio de documentos

-Aumento da segurança de informação

Uma solução digital

O ambiente em que essa solução se desenvolve é o digital, uma vez que estamos na era da tecnologia. Quando todas as fontes de informações de uma empresa foram formatadas apenas em mídias digitais elas poderão ser administradas por um único software de gestão, tornando assim seu fluxo de trabalho mais seguro e dinâmico. Gostou dessa ideia que tal entrar em contato conosco?